Spolkový kabinet v tomto týdnu schválil návrh zákona, který předložil spolkový ministr spravedlnosti Marco Buschmann a který doplňuje prováděcí předpisy k evropské směrnici o digitalizaci (EU) 2019/1151. Podle návrhu zákona bude v budoucnu možné podávat online žádosti na obchodní rejstřík pro všechny právnické osoby a v ještě větší míře bude možné provádět online ověření, mimo jiné pro zakládání německé společností s ručením omezeným (německy Gesellschaft mit beschränkter Haftung).
Podle Spolkového ministerstva spravedlnosti slouží vládní návrh k rozšíření úpravy zákona o implementaci směrnice o digitalizaci (DiRUG) ze dne 05.07.2021. Jádrem tohoto zákona je umožnění online zakládání GmbH, jakož i další online postupy pro přihlášky do rejstříku od 01.08.2022. Tyto předpisy mají být doplněny nyní předloženým návrhem zákona.
Online ověření má být v budoucnu možné pro všechny právní subjekty
Již platný DiRUG umožňuje v některých případech notářské ověřování návrhů na zápis do obchodního rejstříku prostřednictvím videokomunikace pro živnostníky a obchodní společnosti i jejich pobočky, takže osobní přítomnost v notářské kanceláři již není nutná. V budoucnu by již neměla být přípustnost online ověření žádostí o zápis do obchodního rejstříku omezena na určité právnické osoby, ale měla by být možná pro všechny právnické osoby. Současně by do oblasti působnosti notářského online osvědčovacího postupu byly zahrnuty i žádosti o zápis do rejstříku obchodních společností, družstev a sdružení.
Zakládání společností GmbH online v budoucnu i pro zakládání společností bez peněžitého vkladu
Rozšíří se také možnost online založení společnosti s ručením omezeným dle DiRUG. Online založení bylo dosud možné pouze v případě tzv. založení GmbH s peněžitým vkladem, tj. v případech, kdy základní kapitál poskytli zakladatelé v hotovosti. Na tzv. nepeněžní zakládání společností, kdy kapitál není poskytován ve formě peněz, ale ve formě předmětů, např. vozidel, se DiRUG doposud nevztahovalo. Podle německého ministerstva spravedlnosti návrh zákona rozšíří působnost na tzv. zakládání bez peněžitého vkladu. Výjimkou jsou pouze nepeněžité vklady zahrnující předměty, jejichž převod vyžaduje notářský zápis (např. nemovitosti nebo podíly ve společnosti s ručením omezeným dle německého práva), protože u těchto předmětů vkladů je vyžadován též notářský zápis.
Online postup i pro rozhodnutí akcionářů, kterými se mění stanovy společnosti
Dále mají být podle vládního návrhu do působnosti online řízení zahrnuta rozhodnutí akcionářů o změně stanov (tzv. usnesení měnící stanovy) včetně kapitálových opatření (zvýšení a snížení základního kapitálu).
Náš komentář: Online notářské zápisy a ověření jsou na německé poměry velkým posunem. Důležitá informace ještě je, že občané států Evropské Unie se budou moct prokázat na základě identifikačních dokladů dle nařízení (EU) č. 910/2014, tzn. shora uvedené bude k dispozici i pro české občany.